采购单使用
1、新建采购
新建采购单入口:更多 --> 采购管理 -->新建采购(采购管理页面右上角【新建采购】按钮)
新建采购单字段属性
客户名称:选择采购单对应的客户名称
客户部门:填写客户部门名称
销售机会:选择采购单对应的销售机会
合同订单:选择与该采购单关联的合同订单
紧急程度:该采购单的紧急程度(如一般、紧急、加急)
交货日期:该采购单的交货日期
采购内容:采购单的内容(填写采购的物品名称、规格型号、单价、数量、单位、金额,操作栏可对采购物品进行”删除“或”添加“)
跟单人:负责该采购单的跟单人(默认自己)
采购人:选择负责该采购单的采购人
派单人:负责该采购单的派单人(默认未分配,由派单人进行派单分配)
信息备注:该采购单的其他信息备注
附件:可上传该采购单的附件填写完采购单据内容后,点击“保存并提交''即可完成新建采购操作。
2、编辑采购单
编辑采购单与新建采购字段一致,处于待采购状态的采购单可进入详情页面进行“编辑”操作,编辑后按保存并提交即可
3、作废采购单
处于待采购、待派单和已完成列表的采购单可进入详情页面点击“作废”,可对该采购单据进行作废操作,填写作废原因确定即可 。
4、催办采购单
跟单人在”待采购”列表进入详情页面对新创建的内容进行催办操作,向采购人推送采购提醒消息 。
5、已申请/已到货/有现货
新建采购后处于待采购状态的采购单据,由采购人员对申请的物品进行备货后,即可进入详情页面进行“已申请/已到货/有现货”操作。
6、派单
在待派单列表处于”待派单“状态的采购单据,可进入详情页面点击“派单”操作,选择指定采购单物品的派送人员 。
7、确认接单
派送人员接到派送的采购消息后,在待派单列表处于待接单状态的采购单,进入详情页面点击“确认接单”进行完成接单操作。
8、重新派单
若该采购单需重新派送,则在派单中列表处于派单中状态的采购单,进入详情页面点击“重新派单”操作进行重新派送。
9、完成派单
已完成采购及派送的采购单据,在派单中列表即为“派单中”状态的采购单进入详情页面点击“完成派单”操作。